Ανεύρεση αίθουσας συνάντησης. (Αυτό το βήμα ισχύει μόνο για λέσχες που κάνουν φυσικές συναντήσεις) Η αίθουσα της συνάντησης πρέπει να έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: Πρέπει να είναι σχετικά ιδιωτικό και ήσυχο μέρος Πρέπει να μπορεί να φιλοξενήσει τα άτομα που περιμένετε, ενώ κάθονται άνετα. Πρέπει να έχει ξεχωριστή περιοχή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως "σκηνή". Αρχικά, αρκεί το μέρος να έχει ένα δωμάτιο για περίπου 15 άτομα εκτός εάν είστε βέβαιοι ότι θα έρθουν περισσότεροι. Οτιδήποτε άλλο είναι μία ευχάριστη προσθήκη: Μια τηλεόραση που μπορεί να συνδεθεί με Η/Υ, ή (ακόμη καλύτερα) με προτζέκτορα. Προετοιμασία δωματίου (ή ότι οι ιδιοκτήτες επιτρέπουν να προετοιμαστεί) με ρυθμίσεις "θεάτρου"/"αμφιθεάτρου", "τάξης" ή "στυλ-u". Θέατρο Τάξη Σχήμα-U Προσπαθήστε να αποφεύγετε τις ρυθμίσεις "συνεδρίου", "συμποσίου", και "κενού τετραγώνου": Συνέδριο Συμπόσιο Κενό Τετράγωνο Προσπαθήστε επίσης να αποφύγετε ρυθμίσεις όπου το κοινό κατανέμεται άνισα σε δύο ή περισσότερες εντελώς διαφορετικές περιοχές ή με εμπόδια μεταξύ του κοινού και της θέσης του ομιλητή: Διαφορετική Διανομή Κοινού Εμπόδια Εάν έχετε την επιλογή, προσπαθήστε να κάνετε την είσοδο όσο το δυνατόν πιο μακριά από την περιοχή ομιλίας για να αποφύγετε τους περισπασμούς εάν κάποιος εισέλθει ή φύγει από την αίθουσα κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Πόρτα στο πίσω μέρος Πόρτα στο μπροστινό μέρος Κατά την αναζήτηση ενός τόπου, λάβετε υπόψη ότι οι συναντήσεις θα διαρκέσουν περίπου 2 ώρες (για παν ενδεχόμενο). Μερικές ιδέες για αίθουσες συναντήσεων: Δωμάτια σε σχολεία, πανεπιστήμια, βιβλιοθήκες ή άλλα δημόσια κτίρια. Δεδομένου ότι είμαστε μη κερδοσκοπικός οργανισμός, δεν χρεώνουμε καμία αμοιβή και η δραστηριότητα και οι συναντήσεις μας είναι εκπαιδευτικού χαρακτήρα, αυτά τα ιδρύματα μπορεί να προσφέρουν έναν χώρο συνάντησης δωρεάν. Συνήθως είναι μια win-win πρόταση για όλους: η λέσχη παίρνει μια αίθουσα συσκέψεων που μπορεί να χρησιμοποιήσει δωρεάν και το σχολείο ή το πανεπιστήμιο παίρνει μια δραστηριότητα που μπορεί να προσφέρει στους μαθητές με μηδενικό κόστος και προσπάθεια - ούτε πρέπει να πληρώσουν τίποτα ούτε να οργανώσουν ή να καταβάλουν προσπάθεια για αυτό. Εάν χρειάζεστε να επικοινωνήσουμε επισήμως με κάποιο κυβερνητικό ή δημόσιο ίδρυμα για να αποδείξετε τη μη κερδοσκοπική μας φύση και να σας βοηθήσουμε να εξασφαλίσετε ένα δωμάτιο, μπορούμε να το κάνουμε. Παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στο info@agoraspeakers.org. Καταχωρίστε τα στοιχεία του ιδρύματος (πλήρη διεύθυνση) και το όνομα, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τη θέση του ατόμου στο οποίο θέλετε να γράψουμε. Σημειώστε ότι προσφέρουμε γράμματα υποστήριξης μόνο στα Αγγλικά και τα Ισπανικά. Εάν προγραμματίσετε την ώρα της συνάντησης σε μια κατάλληλη ημέρα, πολλά εστιατόρια ή μπαρ μπορεί να είναι πρόθυμα να σας αφήσουν ένα δωμάτιο δωρεάν σε αντάλλαγμα για άτομα που παρευρίσκονται στην αγορά, για παράδειγμα, ένα ποτό, γιατί διαφορετικά κατά τη διάρκεια αυτής της ημέρας ο τόπος τους μπορεί να είναι κενός ούτως ή άλλως. Και πάλι, είναι μια win-win συμφωνία: παίρνουν μερικούς πελάτες, παίρνετε ένα ιδιωτικό δωμάτιο δωρεάν. Κάποιοι από τους ενδιαφερόμενους μπορεί να εργάζονται σε εταιρείες που μπορούν να σας προσφέρουν έναν χώρο συνάντησης στις εγκαταστάσεις τους. Εάν η συμμετοχή στη λέσχη είναι μικρή, μπορείτε ακόμη και να συναντηθείτε στο σπίτι κάποιου άλλου. Εάν όλα τα άλλα αποτύχουν, μπορείτε να νοικιάσετε ένα δωμάτιο για 2 ώρες και να μοιραστείτε το κόστος μεταξύ όλων των ατόμων που παρευρίσκονται. Ορισμένες πόλεις προσφέρουν "αντί-καφετέριες", όπου οι άνθρωποι πληρώνουν ανάλογα με τη διαμονή τους και μπορούν να απολαύσουν άνετα δωμάτια, δωρεάν τσάι κτλ.. Εάν δεν υπάρχει καμία άλλη πιθανότητα και ο καιρός το επιτρέπει, μπορείτε επίσης να συναντηθείτε σε ένα πάρκο. Αυτές οι υπαίθριες συναντήσεις πραγματοποιούνται μερικές φορές σκόπιμα, ακόμη και από λέσχες που έχουν έναν ωραίο χώρο συνάντησης, καθώς βγάζει τους ανθρώπους από τη ζώνη άνεσής τους και προσελκύει πολλούς ανθρώπους που μπορεί αργότερα να εγγραφούν. Υπαίθρια συνάντηση της λέσχης Parlanchines στη Μαδρίτη, στο πάρκο Retiro. Να θυμάστε ότι δεν είστε μόνοι και ότι δεν πουλάτε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία και ασχολείστε με "πελάτες", αλλά αντίθετα, δημιουργείτε ένα περιβάλλον που θα βοηθήσει άλλους ανθρώπους στη ζωή τους. Συμμετοχή όλων των ενδιαφερόμενων ατόμων στην αναζήτηση του χώρου. Μπορεί να λάβετε ιδέες και προτάσεις που δεν σκεφτήκατε καν. Για την αρχική συνάντηση, προσπαθήστε να διατηρήσετε το κόστος έναρξης όσο το δυνατόν χαμηλότερο.